一、档案馆档案库房管理制度

1．档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。

2．每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。

3．库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。

4．库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。

5．库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）；库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。

6．库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测；房管理人员必须会使用灭火器。

7．库房内不准办公和会客,库房管理人员离开库房必须闭灯、锁门。

8．库房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。

9．库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

二、档案馆档案保密工作制度

1．档案管理人员和档案利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》、《保密法》，共同做好档案保密工作。

2．档案利用要严格执行档案的查、借阅制度，认真履行手续:借阅保密档案要经调档单位负责人、档案馆馆长签字同意。涉及重大问题或重要秘密的档案需经主管校长批准。

3．对保密档案要严格管理,不得将保密档案私自带出档案馆，对保密档案内容不得自行摘抄、拍照或复制。

4．凡涉及档案保密的人员一律不准在家庭、子女和无关人员面前谈论保密档案内容，不得在普通电话、电子邮件和私人通信中泄漏档案秘密。

5．对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。

6．发生档案失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告学校保卫处和保密委员会，对违反保密规定，造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

三、档案馆档案统计工作制度

1．档案统计是指对档案数量，保管状况，鉴定情况，利用情况及学校档案馆基本情况的统计；档案馆各科室要建立健全上述各种情况的日常登记薄，定期进行统计分析，并按要求上报各种统计报表。各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计，科室负责人要严格把关。

2．统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况，确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、连续和及时，并妥善存档备查。

四、档案馆档案鉴定、销毁工作制度

1．加强档案鉴定工作的组织领导，必须在主管档案工作的校长领导下，由档案馆各科室负责人，具体档案工作人员和相关业务人员组成鉴定小组，有计划地进行鉴定工作，确保鉴定质量。

2．鉴定工作要根据国家有关鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点分析档案价值，确定保管期限,切忌随意性；对保管期限己满的档案，其鉴定结果要写出书面报告；对应销毁的档案，要编制销毁清册一式二份。

3．对保管期限己满，但没有了结债权债务的财务档案，应根据需要适当延长保管期限，待了结后再行销毁。

4．应销毁的档案,不得改作它用或以废纸出售；档案鉴定小组要指定二人以上负责监销，并在指定地点销毁:监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。

5．鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存备查。

五、档案馆档案查、借阅工作制度

1．学校各单位工作人员因工作需要，可直接查阅本单位归档的档案；查阅涉密和限制使用的档案，由申请调档人填写《保密档案查、借阅审批单》，经申请调档单位负责人和档案馆馆长批准，方可查阅。

2．学校工作人员查阅非主管单位的档案，需经主管单位领导批准，方可查阅。

3．档案一般不外借。学校工作人员确因本单位工作需要借出档案时，必须严格履行档案的借阅手续，利用者对所借阅档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不得携带公出，探亲访友，出入公共场所；归还档案时，要当面点清并予以注销。

4．学校工作人员必需借出、摘抄、复制非本单位归档的涉密及控制使用的档案时，需经本单位负责人、归档单位负责人、档案馆馆长批准，涉及重大问题或重要秘密的档案，需经主管校长批准；档案利用者对档案内容要负责保密。

5．外单位及个人利用学校开放档案时，须持本人身份证或介绍信。

6．档案利用者对所查、借阅的档案要妥善保管；阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净；如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理。

7．复制档案，一律由档案馆各科室负责办理，并按规定合理收费；档案的摘抄、复制件需经档案工作人员核对，加盖公章，方能生效。

8．借出的档案必须在三天内归还，归还中如发现有转借、损坏、丢失等情况，应视情节及造成的后果，依据《档案法》等有关规定予以处理。

成都理工大学档案馆

2011年3月