各学院及相关单位：

为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递到档案接收单位，现将2025年毕业生档案转递数据审核工作的相关事宜通知如下：

一、毕业生档案信息登记

1.登记对象：2025届毕（结）业生。

2.登记平台：“全国高校毕业生毕业去向登记系统”（以下简称“全国登记系统”），网址：https://dj.ncss.cn/。

3.毕业生登记档案信息

（1）毕业生在“全国登记系统”主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交学校（院系）审核。

（2）档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。

（3）档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。若生源地有误，请联系学校招就处更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。

（4）若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经学院审核通过，或者学院直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。若档案信息栏显示的档案信息有误，毕业生可在线申请修改或直接联系学院老师进行修改。

4.档案信息登记要求

（1）档案转递类型为单位接收档案的，接收档案单位（签约单位、上级主管单位、托管单位）应具有档案管理权限，以协议书、调档函或档案接收函为准。（如机关、事业单位、国企、各级人才交流中心等，毕业生可与档案接收单位相关人员咨询确认）。

（2）准确填写档案转递信息，其中单位地址务必具体到XX省XX市XX区（街）XX号 XX单位XX人(或收件部门)。

（3）确认档案接收单位的接收条件，如：户口、工作证明等，确保接收单位不会退档。（2024档案馆接到成华区人才中心电话通知：户口或工作单位不在成华区的毕业生档案，成华区人才均不接收，收到此类档案将全部退回寄件单位。）

（4）凡是开具调档函的，请务必在系统中上传调档函图像材料。

（5）在6月25日前登记档案信息。如逾期不填报提交，学校将默认学生同意将档案派遣回生源地。

（6）档案寄出后3个月内，毕业生应联系档案接收单位核实到档情况，如未收到或已退档，请及时联系辅导员或档案馆。

二、毕业生档案信息审核与导出

1.学院审核

学院指定负责人登录“全国登记系统”，对毕业生提交的档案信息数据进行逐一审核；审核过程中，如发现信息有误或缺失，须及时通知毕业生进行修正；审核完成后，由学院（系）负责人在系统中确认提交。

2.数据导出

档案馆将于7月8日从“全国登记系统”中导出通过审核的档案信息数据。数据导出前，学生可按学校规定在系统中更改档案接收单位信息；档案馆导出数据后，不再接收新的转递数据。数据将交由邮政EMS打印快递单并由档案馆通知各学院领取，请各学院及时将档案寄出。若快递单打印后，档案寄出前，毕业生有更改需求，可由学院登记更改信息，直接发送邮政EMS打印新的快递单，同时将数据发送给档案馆，以便上传网页，提供查询。

三、2025届毕业生档案转递安排和操作说明

1.2025年毕业生档案转递的具体时间安排参考附件1，请各单位严格按照时间节点安排好毕业生的档案转递工作。

2.关于毕业生档案转递操作的详细说明，请参考附件2。

3.工作中需要填写的4个表格，请参见附件3。表格需同时提交纸质版和电子版。

成都理工大学档案馆（校史馆）

2025年5月26日

附件1：2025年毕业生档案转递操作指南

附件2：2025年毕业生档案转递操作详细说明

附件3：2025年毕业生档案工作附表（内含表1-表4）

表1：成都理工大学本专科毕业生档案材料转递清单

表2：成都理工大学硕博士毕业生档案材料转递清单

表3：毕业生档案退回登记表

表4：毕业生档案校内转递清单

附件4：高等学校毕业生档案转递单