各学院及相关单位：

为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递到档案接收单位，现将2026年毕业生档案转递数据审核工作的相关事宜通知如下：

一、毕业生档案信息登记

1.登记对象：2026届毕（结）业生。

2.登记平台：“砚湖易办”栏目下的“毕业生档案邮寄信息”。

3.操作步骤：

（1）登录砚湖易办，依次点击：事务中心→学工事务，找到“毕业生档案邮寄信息”栏目进入填报。

（2）档案邮寄信息填写说明

若就业单位具备档案保管权限（机关、事业单位、国企等），根据单位调档函、接收函或协议书中档案邮寄相关信息填写；若升学深造，本校升学、外校升学都根据录取院校调档函填写；若未就业、就业单位不具备档案保管权限，档案转户籍地人才交流中心，根据人才交流中心调档函填写，或与人才交流中心确认档案接收信息后填写。

（3）若毕业生登记的档案信息有误，可重新在线提交。请务必反复核查，保证最终提交数据真实准确。

4.请于在6月30日前完成档案信息登记，避免逾期影响后续相关工作。

5.档案寄出后3个月内，毕业生应联系档案接收单位核实到档情况，如未收到或已退档，请及时联系辅导员或档案馆。

二、毕业生档案信息审核与导出

1.学院审核

学院指定负责人在“砚湖易办-个人中心-待办中心”，对毕业生提交的“毕业生档案邮寄信息”登记数据进行逐一审核；审核过程中，如发现信息有误或缺失，须及时通知毕业生进行修正；审核完成后，由学院（系）负责人在系统中确认提交。

2.数据导出

7月初，档案馆从“砚湖易办”中导出通过审核的档案信息数据。数据导出前，学生可在系统中重新提交更改档案接收单位信息；学院通知档案馆导出数据后，对导出的数据不再进行更改。数据将交由邮政EMS打印快递单并由档案馆通知各学院领取，请各学院及时将档案寄出。若快递单打印后，档案寄出前，毕业生有更改需求，可由学院登记更改信息，直接发送邮政EMS打印新的快递单，同时将数据发送给档案馆，以便上传网页，提供查询。

三、2026届毕业生档案转递安排和操作说明

1.2026年毕业生档案转递的具体时间安排参考附件1，请各单位严格按照时间节点安排好毕业生的档案转递工作。

2.关于毕业生档案转递操作的详细说明，请参考附件2。

3.档案整理中需填写附件3（表1、表2）两份表格，纸质版、电子版一并报送至档案馆。

4.若部分档案接收单位需装入档案材料目录清单，请参照附件3（表3）。

5.若部分档案接收单位需装入高等学校毕业生档案转递单，请参照附件4。

成都理工大学档案馆（校史馆）

2026年6月16日

附件1：2026年毕业生档案转递操作指南

附件2：2026年毕业生档案转递操作详细说明

附件3：2026年毕业生档案工作附表（内含表1-表3）

表1：成都理工大学本专科毕业生档案材料转递清单

表2：成都理工大学硕博士毕业生档案材料转递清单

表3：成都理工大学学生档案材料目录清单

附件4：高等学校毕业生档案转递单