为进一步提升学校档案工作规范化、信息化水平，加强档案员业务能力建设，6月22日下午，档案馆（校史馆）组织开展了2026年度档案业务专题培训。本次培训分两场同时进行，各职能部门档案员及各学院负责学籍档案、学生人事档案归档工作的档案员参加了培训。

分场培训，精准施策

职能部门培训专场中，综合档案室姚笑云主任通报了2025年度学校各类档案的归档统计数据，并对各部门付出的辛勤劳动表示感谢。随后，姚主任对本年度各部门归档工作的相关要求进行了系统讲解。同时，围绕档案管理系统操作进行了全流程讲解与视频演示。培训过程中，姚主任选取了几份实际归档材料作为案例，现场演示了归档材料组件、分类、编页、编号等整理方法，并同步下发了部门专属操作手册，为后续归档工作提供了清晰的操作指引。

职能部门培训专场

学院培训专场聚焦学生人事档案与学籍档案管理，由人事档案室熊洁主任及综合档案室罗雯老师联合主讲。熊洁主任重点讲解了新生档案接收与整理、在校生档案利用、毕业生档案整理与转递等环节的操作规范，并对今年新设的“毕业生档案邮寄信息”登记板块进行了详细说明，涵盖系统登录、档案接收单位判断及邮寄信息查询等内容，对高频易错问题进行了现场解答，确保学生档案管理工作高效规范推进。罗雯老师围绕本科生、研究生学籍卡及研究生学位评审材料的归档要求进行了详细讲解，并针对历年归档中的常见易错环节进行了重点预警与纠错指导，确保学籍档案归档的完整性与准确性。

以训促干，提升效能

本次培训内容充实、针对性强，通过理论讲解与实操演示相结合的方式，有效提升了参训人员的业务能力和操作水平。参训人员纷纷表示，此次培训对实际工作具有很强的指导意义，为高质量完成本年度档案归档工作奠定了坚实基础。

档案馆（校史馆）将持续加强档案业务培训与指导工作，推动学校档案管理工作再上新台阶，为学校各项事业发展提供坚实可靠的档案服务保障。

档案馆（校史馆）

2026 年 6 月 24 日