教务处

发布时间:2018-06-25作者:文章来源: 浏览次数:

分类号

序号

类  目  名  称

保管期限

归档时间


一、本专科综合



JX11.3

1

上级关于教学工作的文件
 
1)针对本校的文件
 
2)普发性方针政策性文件


永久
 
30




















次年6

底前




























次年6

底前

JX11.3

2

本科专业人才培养方案

永久

JX11.3

3

关于教学管理工作的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

JX11.3

4

教学工作计划、总结

永久

JX11.3

5

教务处召开的教学工作会议文件材料

30



二、教学研究与评估


JX13.1

1

教学检查、评估等相关材料

30

JX13.1

2

统计报表

永久

JX13.1

3

各级教学改革项目立项及结题文件

30

JX13.1

4

各级课程建设的文件及材料

30

JX13.1

5

教学奖励评定办法、获奖名单及相关材料
 
1)省、部级以上(含省、部级)
 
2)省、部级以下


 
永久
 
30


三、学籍管理


JX13.3

1

毕业生学籍卡

永久

JX13.3

2

在校学生名册

永久

JX13.3

3

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30

JX13.3

4

专升本工作文件、考试成绩、录取名册

永久

JX13.3

5

学生奖励材料、学生违反学籍管理处分材料

30

JX13.3

6

上级有关学历学位工作的文件及材料

30

JX13.3

7

本校学位评定条例、办法

30

JX13.3

8

本科生优秀学士学位论文清册

30

JX13.3

9

毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号)

永久

JX13.3

10

补办学历、学位证明的相关材料

30

JX13.3

11

学位证、毕业证领取签收册

30



四、教学质量管理


JX13.4

1

有关专业设置建设的文件及相关材料

永久


五、实践教学


JX13.5

1

本校教学实践工作计划、总结、成果及其他有保存价值的材料

30


六、教务管理


JX13.2

1

各专业课表及学历表

30

JX13.2

2

各专业教学计划、大纲

永久


七、教材


JX13.6

1

本校教师主编的公开出版的教材

30

JX13.6

2

各院系、各专业使用教材目录

30


八、其他


SX

1

教学工作中形成的重要的声像材料

永久

SW

1

本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时


1

部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

永久/30



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