分类号 |
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档时间 |
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(一)综合 |
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JX11.5 |
1 |
上级有关成人高等教育工作的文件材料 (1)针对本校的 (2)需要长期贯彻执行的 |
永久 30年 |
次年6月 底前
次年6月 底前
次年6月 底前 |
JX11.5 |
2 |
成人高等教育工作计划、总结 |
30年 |
JX11.5 |
3 |
成人高等教育教学规划、实施计划、调研报告 |
永久 |
JX11.5 |
4 |
本校有关成人高等教育工作的决定及规章制度 |
30年 |
JX11.5 |
5 |
成人高等教育工作各类统计报表 |
永久 |
JX11.5 |
6 |
本校关于成人高等教育工作向上级的请示及批复 |
永久 |
JX11.5 |
7 |
成教教学检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料 |
30年 |
JX11.5 |
8 |
成教联合办学、非学历教育各种培训班、进修班材料 |
30年 |
JX11.5 |
9 |
本校远程教育事业发展规划、工作计划、总结 |
永久 |
JX11.5 |
10 |
与外单位签订的重要协议书、合同书 |
30年 |
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(二)专业建设 |
JX14.1 |
1 |
本校有关成人高等教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 |
永久 |
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(三)招生 |
JX14.2 |
1 |
上级有关成人高等教育招生工作的文件材料 (1)针对本校的 (2)需要长期贯彻执行的 |
永久 30年 |
JX14.2 |
2 |
本校成人高等教育招生工作计划、总结、报告及上级批复 |
30年 |
JX14.2 |
3 |
成人高等教育招生简章、专业介绍 |
30年 |
JX14.2 |
4 |
录取新生名单 |
30年 |
JX14.2 |
5 |
新生保留、取消入学资格名单及有关材料 |
30年 |
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(四)学籍管理 |
JX14.3 |
1 |
成人教育、网络教育有关学籍管理的规定、办法 |
30年 |
JX14.3 |
2 |
成教生入学登记表 |
永久 |
JX14.3 |
3 |
成教生名册 |
永久 |
JX14.3 |
4 |
成教生学籍表(卡)、成绩总册 |
永久 |
JX14.3 |
5 |
成教生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等) |
30年 |
JX14.3 |
6 |
成教生奖励材料(优秀学生、先进班级等) |
30年 |
JX14.3 |
7 |
成教生违纪、违法的处分决定及有关材料 |
30年 |
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(五)课堂教学与教学实践 |
JX14.4 |
1 |
成教各专业教学计划、方案、教学大纲 |
30年 |
JX14.4 |
2 |
成教生各专业课程安排表 |
30年 |
JX14.4 |
3 |
课件建设有关材料 |
30年 |
JX14.4 |
4 |
成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结 |
30年 |
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(六)学历、学位 |
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JX14.5 |
1 |
上级有关成教学位工作的文件材料 |
30年 |
JX14.5 |
2 |
授予学士学位人员名单 |
永久 |
JX14.5 |
3 |
成教生毕业证书发放名册 |
永久 |
JX14.5 |
4 |
成教各类培训班结业证书发放名册 |
30年 |
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(七)教材 |
JX14.6 |
1 |
主编、自编教材 |
30年 |
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四、其他 |
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SX |
1 |
单位工作中形成的重要的声像材料 |
永久 |
SW |
1 |
本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 |
永久 |
随时 |
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部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件 |
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说明:为了便于备查利用,建议继续教育学院设置档案分室对各类档案材料进行收集、整理、立卷和保管,档案馆进行业务指导。每年向档案馆移交归档文件清册。