继续教育培训中心

发布时间:2018-06-25作者:文章来源: 浏览次数:

分类号    

序号

类  目  名  称

保管期限

归档时间


(一)综合



JX11.5

1

上级有关成人高等教育工作的文件材料
 
1)针对本校的
 
2)需要长期贯彻执行的

永久
 
30









次年6
 
底前




























次年6
 
底前
























次年6
 
底前

JX11.5

2

成人高等教育工作计划、总结

30

JX11.5

3

成人高等教育教学规划、实施计划、调研报告

永久

JX11.5

4

本校有关成人高等教育工作的决定及规章制度

30

JX11.5

5

成人高等教育工作各类统计报表

永久

JX11.5

6

本校关于成人高等教育工作向上级的请示及批复

永久

JX11.5

7

成教教学检查、评估及各级优秀教学质量评奖材料

30

JX11.5

8

成教联合办学、非学历教育各种培训班、进修班材料

30

JX11.5

9

本校远程教育事业发展规划、工作计划、总结

永久

JX11.5

10

与外单位签订的重要协议书、合同书

30


(二)专业建设

JX14.1

1

本校有关成人高等教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久


(三)招生

JX14.2

1

上级有关成人高等教育招生工作的文件材料
 
1)针对本校的
 
2)需要长期贯彻执行的

永久
 
30

JX14.2

2

本校成人高等教育招生工作计划、总结、报告及上级批复

30

JX14.2

3

成人高等教育招生简章、专业介绍

30

JX14.2

4

录取新生名单

30

JX14.2

5

新生保留、取消入学资格名单及有关材料

30


(四)学籍管理

JX14.3

1

成人教育、网络教育有关学籍管理的规定、办法

30

JX14.3

2

成教生入学登记表

永久

JX14.3

3

成教生名册

永久

JX14.3

4

成教生学籍表(卡)、成绩总册

永久

JX14.3

5

成教生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学等)

30

JX14.3

6

成教生奖励材料(优秀学生、先进班级等)

30

JX14.3

7

成教生违纪、违法的处分决定及有关材料

30


(五)课堂教学与教学实践

JX14.4

1

成教各专业教学计划、方案、教学大纲

30

JX14.4

2

成教生各专业课程安排表

30

JX14.4

3

课件建设有关材料

30

JX14.4

4

成教生各专业教学实习、生产实习计划、总结

30


(六)学历、学位


JX14.5

1

上级有关成教学位工作的文件材料

30

JX14.5

2

授予学士学位人员名单

永久

JX14.5

3

成教生毕业证书发放名册

永久

JX14.5

4

成教各类培训班结业证书发放名册

30


(七)教材

JX14.6

1

主编、自编教材

30



四、其他


SX

1

单位工作中形成的重要的声像材料

永久

SW

1

本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时



部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件



说明:为了便于备查利用,建议继续教育学院设置档案分室对各类档案材料进行收集、整理、立卷和保管,档案馆进行业务指导。每年向档案馆移交归档文件清册。


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