一、科研管理（人文科学）

XZ17.2

1

上级有关于科研工作的综合性文件

永久

次年6月
  底前

XZ17.2

2

本校科研行政管理文件材料

长期

XZ17.2

3

本校科研计划管理文件材料

长期

XZ17.2

4

本校科研成果管理文件材料

长期

XZ17.2

5

本校科研经费管理文件材料

长期

XZ17.2

6

申报科学基金及有关批复

长期

XZ17.2

7

学会工作（学术活动）材料

长期

XZ17.2

8

年终科研工作情况统计报表

长期

XZ17.2

9

科研工作规划、计划、总结

长期

XZ17.2

10

评选先进科技工作者的文件材料

永久

二、科研项目

项目完成
  2个月内

项目完成

2个月内

（一）科研准备阶段

KY12-1

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

KY12-1

2

任务书、合同、协议书

永久

KY12-1

3

课题研究计划、设计

长期

KY12-1

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

KY12-1

5

项目经费、拨款通知及课题经费预决算材料

短期

（二）研究实验阶段

KY12-2

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

KY12-2

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

KY12-2

3

设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路等）

永久

KY12-2

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

KY12-2

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

长期

KY12-2

6

样品、标本等实物的目录

永久

（三）总结鉴定阶段

KY12-3

1

研究报告、研制报告

永久

KY12-3

2

论文专著

永久

KY12-3

3

工艺技术报告，

永久

KY12-3

4

技术诀窍报告

永久

KY12-3

5

专家评审意见

永久

KY12-3

6

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

长期

KY12-3

7

鉴定证书

永久

KY12-3

8

推广应用意见

长期

KY12-3

9

课题工作总结

长期

（四）申报奖励阶段

KY12-4

1

科研成果登记表、科研成果报告表

永久

KY12-4

2

科学技术养大申报与审批材料（推荐书等）

永久

（五）推广应用阶段

KY12-5

1

转让合同、协议书

永久

KY12-5

2

设计定型、生产定型鉴定文件材料

永久

KY12-5

3

国内外同行评价及用户反馈意见

短期

KY12-5

4

推广应用方案

长期

KY12-5

5

推广应用中形成的技术文件及工作总结

长期

KY12-5

6

成果宣传报道材料

短期

KY12-5

7

对外学术交流材料

长期

三、科研成果

KY13

1

年度科研成果获奖凭证（文件、奖状、奖章、证书、公告）

永久

次年6月

底前

四、专利

KY14

1

专利申请书或证书原件或影印件

永久

五、其他

SX

1

科研、出版工作中形成的重要声像材料

永久

SW

1

本单位工作中获得市及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

1

部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

永久/长期