分类号
序号
类 目 名 称
保管期限
归档时间
一、综合
次年6月
底前
WS11
1
上级关于外事工作需要学校贯彻执行的综合性文件
永久
2
外事工作规章制度、计划、总结、简报等
30年
3
外事工作统计报表
4
外事工作会议材料
二、出国（境）
WS12
上级对出国（境）人员的有关文件材料
参加国际学术会议的论文
出国（境）人员考察、访问材料
出国（境）讲学、研究人员的有关材料
5
出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）
6
国际比赛、竞赛
三、来校
WS13
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的有关材料
来校进修、短期、培训研究的外籍人士材料
四、国际合作与会议
WS14
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
本校完成的国际合作项目、成果等材料
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
授予外籍人员荣誉称号的材料
双方互赠的礼品、纪念品
国际会议的有关材料
五、校友工作
XZ11.3
校友工作中形成的重要材料
校庆工作中形成的材料
六、其他
SX
外事工作中形成的重要的声像材料
SW
本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等
随时
部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件
