一、校园规划与基本建设管理

XZ18

1

上级针对本校的关于校园规划与建设工作的综合性文件

永久

次年6月

底前

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2

校园规划与建设工作规章制度

30年

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3

校园规划与建设工作计划、总结、简报

30年

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4

校园规划与建设工作总体规划

永久

XZ18

5

校园规划与建设工作年度（季度）总结、统计报表

永久

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6

基建工程财务预、决算

永久

XZ18

7

部门工作会议纪要、重大事项记录等

30年

XZ18

8

全校性总体规划、设计总平面图

永久

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9

综合性水、电、气、暖等管道分布图

永久

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10

综合性地质勘探、地形测量材料

永久

二、学校基建项目

（一）可行性研究

竣工验
  收完毕
  3个月内

竣工验
  收完毕
  3个月内

竣工验
  收完毕
  3个月内

竣工验
  收完毕
  3个月内

JJ12.1-1

1

项目建议书及上级批复

永久

JJ12.1-1

2

可行性研究报告

永久

JJ12.1-1

3

项目评估

永久

JJ12.1-1

4

环境预测、调查报告

永久

JJ12.1-1

5

设计任务书及计划任务书

永久

JJ12.1-1

6

项目申请、调整投资的请示、批复

永久

（二）设计基础

JJ12.1-2

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

JJ12.1-2

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

JJ12.1-2

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

（三）设计文件

JJ12.1-3

1

初步设计、技术设计

永久

JJ12.1-3

2

施工图设计

永久

JJ12.1-3

3

技术秘密材料、专利文件

短期

JJ12.1-3

4

关键技术实验

永久

JJ12.1-3

5

总体规划设计

永久

JJ12.1-3

6

设计计算书

永久

JJ12.1-3

7

建筑设计合同

永久

JJ12.1-3

8

建筑设计合同

永久

JJ12.1-3

9

设计评价、鉴定及审批

长期

（四）工程管理文件

JJ12.1-4

1

产权证书

永久

JJ12.1-4

2

工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议

永久

JJ12.1-4

3

建筑施工承包合同、分项施工承包合同

永久

JJ12.1-4

4

建筑设计、建筑施工招标、投标材料（招标书、投标书、标底、评标结果、中标协议）

永久

JJ12.1-4

5

施工执照（影印件）

永久

JJ12.1-4

6

环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

JJ12.1-4

7

建筑工程开工报告、竣工报告

永久

JJ12.1-4

8

会议纪要（技术交底、图纸会审）

长期

（五）施工

JJ12.1-5

1

土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺材料

长期

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定材料

长期

（4）建筑材料实验报告

长期

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批材料

永久

（6）土建施工定位测量地质勘探材料

永久

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

（8）隐蔽工程验收记录

永久

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定材料

长期

（11）交工验收记录证明

长期

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

JJ12.1-5

2

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批材料

长期

（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

（4）隐蔽工程检查验收记录

长期

（5）强度、密闭性实验报告

长期

（6）设备调试记录

短期

（7）施工安装记录、安装质量检验、评定、事故处理报告

长期

（8）系统调试、实验记录

长期

（9）管线清洗、通水、清毒记录

短期

（10）管线标高位置，坡度测量记录

长期

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定材料

长期

（12）竣工报告、竣工验收报告

长期

JJ12.1-5

3

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（2）设计变更、工程更改洽商单，材料、零部件、设备代用审批

长期

（3）调试、整定记录

长期

（4）性能测试和校核材料

长期

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长期

（6）操作、联动实验材料

短期

（7）电气装置交接记录

短期

（8）中间交工验收记录、工程质量评定材料

长期

（9）竣工报告、竣工验收报告

长期

（六）竣工验收

JJ12.1-6

1

竣工验收报告

永久

JJ12.1-6

2

全部竣工图纸

永久

JJ12.1-6

3

质量评审材料

永久

JJ12.1-6

4

竣工验收会议决议文件

永久

（七）基建财务、器材管理

JJ12.1-7

1

财务计划、年度计划

短期

JJ12.1-7

2

工程概算、预算、决算

永久

JJ12.1-7

3

主要材料消耗、器材管理材料

短期

JJ12.1-7

4

交付使用的固定资产材料

永久

（八）维修改造

JJ12.1-8

1

改造工程竣工图纸、文件材料

永久

JJ12.1-8

2

楼房抗震性能普查统计、多层砌体房屋抗震鉴定表等文件材料

长期

三、其他

次年6月

底前

SX

1

工作中形成的重要的声像材料

永久

SW

1

本部门工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时

1

部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

长期/永久