一、后勤管理
分类号
序号
类 目 名 称
保管期限
归档时间
XZ15.1
1
上级有关我校后勤工作需要贯彻执行的文件
30年
次年 6月底前
2
本校后勤管理工作制度、后勤社会化管理制度
3
本校后勤管理工作规划和年度计划、总结、报告
4
后勤管理调查、统计材料
5
我校防震、防汛、环保、节能管理工作中形成的文件
6
代表学校与后勤服务集团签订的各类后勤服务承包协议及对其服务质量监督管理形成的文件材料
7
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
8
职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
9
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
10
后勤经费统筹、使用和管理中形成的文件材料
11
对学校教学、后勤等设施、设备维修项目的审定、合同签订、工程项目验收中形成的文件材料
12
校园建筑物、基础设施的维修管理工作中形成的文件材料
13
行政设备购置的计划、行政设备维修验收材料
14
代表学校管理附属小学、幼儿园中形成的文件材料
二、固定资产管理
（一）综合
15
上级有关国资管理的文件
16
本校国有资产管理的规章制度
17
本校国资管理管理年度工作总结、计划、请示和批复等
18
国有资产的购置计划、报告、经费分配方案
19
国有资产综合统计年报
20
部门工作会议纪要、重大事项记录等
（二）土地、房屋及办公家具
次年6月 底前
21
国有土地使用证
22
土地房屋所有权证书
23
土地房屋购置、转让、拆除等变动过程中的领导批复、 会议纪要、评估资料及合同等
24
与校内外单位、个人签定的购房、集资合同、协议及发放产权证存根
25
办公家具等采购合同、招投标文件
10年
（三）资产清查
26
资产清查工作有关文件
27
资产清查工作总结
28
资产清查明细表
29
资产清查结果汇总表
30
固定资产报损、报减审批表
31
报减资产明细表
（四）装备管理
32
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
长期
33
设备资产综合统计年报
三、其他
SX
后勤管理、资产管理工作中形成的重要的声像材料
SW
本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等
随时
部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件
