分类号
序号
类 目 名 称
保管期限
归档时间
一、综合
XZ17.6
1
本单位行政工作向上级的的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复
30年
次年
6月底前
2
本单位工作计划、总结、统计报表
3
本单位重大活动形成的文件材料（院庆、学术交流）
4
本单位与国内外单位协作的有关材料
5
本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报
6
本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料
永久
二、教学
JX12.7
本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料
按研究生院的统一安排，完成研究生学位材料归档。
本院重点学科建设中形成的重要文件材料
本院实验室运行管理中形成的重要文件材料
三、其他
SX
毕业生毕业合影和本单位重大活动照片及文字说明
材料形成后一个月内
SW
本单位工作中获得市级及以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等
随时
部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件
永久/30年
