分类号 |
序号 |
类 目 名 称 |
保管期限 |
归档时间 |
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一、综合 |
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JX11 |
1 |
上级有关研究生招生、教学、管理等工作的文件
（1）针对本校的文件
（2）需要长期参照执行的文件 |
永久
长期 |
次年6月
底前
次年6月
底前
次年6月
底前
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JX11 |
2 |
研究生工作规章制度、计划、总结 |
永久 |
JX11 |
3 |
研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 |
永久 |
JX11 |
4 |
普通高校研究生基本报表 |
永久 |
JX11 |
5 |
研究生工作报告、请示与批复 |
永久 |
JX11 |
6 |
研究生教学检查、评估、评奖文件材料 |
长期 |
JX11 |
7 |
非学历教育培训班、进修班材料 |
长期 |
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二、学科建设 |
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JX12 |
1 |
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 |
长 期 |
JX12 |
2 |
学科、专业、实验室论证、申报、审批材料 |
永 久 |
JX12 |
3 |
重点学科、专业、实验室建设材料 |
永 久 |
JX12 |
4 |
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 |
长 期 |
JX12 |
5 |
学科、专业、实验室建设统计报表 |
永 久 |
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三、研究生招生 |
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JX13 |
1 |
上级有关招生工作的文件材料 |
长期 |
JX13 |
2 |
招生计划、规定、生源计划 |
长期 |
JX13 |
3 |
研究生录取材料及新生名单 |
永久 |
JX13 |
4 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
长期 |
JX13 |
5 |
新增可招收研究生的导师遴选审批文件材料 |
永久 |
JX13 |
6 |
研究生入学试题及指导教师名册 |
长期 |
JX13 |
7 |
研究生招生简章、专业介绍 |
长期 |
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四、学籍管理 |
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JX14 |
1 |
新生入学登记表 |
永久 |
JX14 |
2 |
学生学籍卡片、成绩登记表 |
永久 |
JX14 |
4 |
在校学生名册 |
永久 |
JX14 |
5 |
学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） |
长期 |
JX14 |
6 |
学生奖励材料 |
长期 |
JX14 |
7 |
学生处分材料 |
长期 |
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五、课堂教学与教学实践 |
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JX15 |
1 |
各专业教学计划、教学大纲 |
永久 |
JX15 |
2 |
课程建设要求及安排、课表 |
长期 |
JX15 |
3 |
各院系、专业课程试题库 |
长期 |
JX15 |
4 |
典型教案、重要备课记录 |
长期 |
JX15 |
5 |
教学实习、生产实习计划、总结 |
短期 |
JX15 |
6 |
社会调查、社会实践计划、总结 |
短期 |
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六、学位 |
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JX16 |
1 |
上级有关学位工作文件材料 |
长期 |
JX16 |
2 |
本校学位评定条例、办法及计划、总结 |
长期 |
JX16 |
3 |
学位委员会会议记录、决定 |
长期 |
JX16 |
4 |
学位委员会授予各层次学位清册 |
永久 |
JX16 |
5 |
博士、硕士学位论文及评审材料 |
长期 |
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七、毕业生 |
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JX17 |
1 |
上级有关毕业分配的文件材料 |
长期 |
JX17 |
2 |
毕业生工作计划、简报、总结 |
长期 |
JX17 |
3 |
毕业生供需统计、计划、合同 |
长期 |
JX17 |
4 |
硕博士研究生就业（毕业）方案及调配派遣册等有关文件材料 |
永久 |
JX17 |
5 |
硕博士研究生派遣证存根、领取签收册 |
长期 |
JX17 |
6 |
硕博士毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长期 |
JX17 |
7 |
补办学历、学位证明存根 |
长期 |
JX17 |
8 |
毕业生登记表（入学生档案） |
永久 |
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八、其他 |
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SX |
1 |
教学管理工作中形成的重要的声像材料 |
永久 |
SW |
1 |
本单位工作中获得市级以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 |
永久 |
随时 |
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1 |
部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件 |
永久 |
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