一、综合

XZ17.3

1

上级关于地调工作的通知、规定、条例等重要文件

长期

次年

6月底前

XZ17.3

2

本院有关地调工作的通知、规定及管理办法

长期

XZ17.3

3

报送上级部门有关地调工作的请示、报告及批复等材料

长期

XZ17.3

4

地调工作的年度计划、总结、统计报表

长期

XZ17.3

5

部门工作职责、岗位责任制、机构沿革、院务会议纪要等材料

长期

XZ17.3

6

本单位重大活动形成的文件材料（院庆、学术交流）

长期

XZ17.3

7

上级有关部门对本院、地调项目的评价、评估材料

长期

二、地调项目

（一）项目准备阶段

CP12-1

1

项目立项论证与评估材料

长期

项目结束后两个月内

项目结束后两个月内

CP12-1

2

项目任务书、合同书、委托书、协议书以及相关会议记录和重要往来文函

永久

CP12-1

3

项目责任书、项目计划实施方案、年度工作方案

长期

CP12-1

4

有关项目经费申请、投资、预算、调整、拨付等文件材料

长期

CP12-1

5

项目计划调整或项目撤销文件

长期

CP12-1

6

上级或有关单位下发的针对本项目的文件材料

长期

（二）项目实施阶段

CP12-2

1

实验、观测、测试、调查、考察中形成的各种载体的原始记录、实验报告、整理记录及综合分析报告等

永久

CP12-2

2

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序说明、框图、计算结果）

永久

CP12-2

3

有野外实物工作量的地调项目的野外验收资料、验收意见书

永久

CP12-2

4

实施阶段的工作小结，技术、统计、财务报告、专报等工作报告

长期

（三）成果报告评审与验收阶段

CP12-3

1

地调项目成果报告（含最终完成、阶段完成或中断）、项目执行情况总结、经费使用情况总结报告

永久

CP12-3

2

项目设计评审意见书、设计审批意见书、任务变更批复意见

永久

CP12-3

3

资料汇交单（原件）

永久

三、其他

SX

1

本单位重大活动照片及文字说明

永久

SW

1

本单位工作中或地调项目获得市级及以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时

1

工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件