JX13.10

1

按教务处的统一安排，完成本专科毕业生学籍卡归档。

永久

JX13.11

1

按教务处的统一安排，完成本科优秀毕业设计（论文）归档。

30年

JX12.4

1

按研究生院统一安排，完成研究生学籍卡归档

永久

JX12.5

1

按研究生院的统一安排，完成研究生学位评审材料归档。

永久

SX

1

毕业生毕业合影和本单位重大活动照片及文字说明

永久

随时

SW

1

本单位工作中获得市级及以上奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

1

部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

永久/30年

一、党务综合

1

本单位党群机构向上级的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复

长期

2

本单位党群机构重要会议记录、纪要

长期

3

本单位机构设置、人员任免的通知、决定

长期

4

本单位党建工作、工会工作的重要材料

长期

二、行政综合

1

本单位行政工作向上级的的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复

长期

2

本单位工作计划、总结、统计报表

长期

3

本单位重大活动形成的文件材料（院庆、学术交流）

长期

4

本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报

长期

5

本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料

永久

三、教学

1

本科生毕业论文及评审意见

长期

2

课堂教学材料、课程进度表

短期

3

典型教案、重要备课记录

长期

3

教师任课安排、教案

长期

4

优秀实习报告

长期

5

本专业教学检查、调查材料、总结及自评估报告

短期

6

教师工作量核算、登记材料

短期