一、学生宣传教育

次年6月底前

次年6月底前

DQ14.2

1

上级下发的有关高校学生思想政治工作的文件

30年

DQ14.2

2

本校有关学生管理及思想政治工作的决定、通知、条例

永久

DQ14.2

3

学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结

永久

DQ14.2

4

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

DQ14.2

5

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

30年

DQ14.2

6

学生勤工助学管理材料

10年

DQ14.2

7

各院系学生工作辅导员人员名单

30年

DQ14.2

8

上级有关针对我校学生心里健康教育工作的文件

永久

DQ14.2

9

本校有关学生心理健康教育工作的决定、通知、条例

永久

DQ14.2

10

部门关于心理健康教育工作计划、报告、总结

永久

DQ14.2

11

心理健康教育服务、培训、信息安全等材料（由部门自行保管）

30年

DQ14.2

12

学生心理健康辅导咨询工作统计

30年

DQ14.2

13

学生心理健康教育典型调查材料和统计

30年

DQ14.2

14

心理健康教育中心工作会议、领导讲话稿

永久

二、学生教育管理

JX11.1

1

表彰优秀学生及优秀学生干部、先进班级的有关文件材料

永久

JX11.1

2

学生的奖学金、助学金、贷学金发放名册

30年

JX11.1

3

学生违纪处分及解除违纪处分的文件材料

30年

三、本专科招生

JX13.8

1

上级有关招生工作的文件材料

30年

JX13.8

2

招生计划、规定、生源计划

30年

JX13.8

3

新生录取材料（分省录取名册）

30年

JX13.8

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

30年

JX13.8

5

招生宣传、招生工作总结

10年

四、本专科就业

JX13.9

1

上级关于毕业生就业（分配）工作的文件
  （1）针对本校的文件
  （2）普发性方针政策性文件

  永久
  30年

JX13.9

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

JX13.9

3

毕业生供需统计、计划、合同

30年

JX13.9

4

本、专科生就业（毕业）方案及调配派遣册等有关文件材料

永久

JX13.9

5

本专、科毕业生派遣证存根、领取签收册

30年

JX13.9

6

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

五、其他

SX

1

部门工作中形成的重要的声像材料

永久

SW

1

本单位工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时

1

部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

永久/30年