一、网络与信息服务
分类号
序号
类 目 名 称
保管期限
归档时间
XZ15.4
1
上级有关网络、信息化建设工作的文件材料 (1) 针对本校的 (2) 需要长期贯彻执行的
永久 30年
次年6月
底前
2
年度工作计划、总结
30年
3
本校关于网络、信息化建设的统计报表
4
本校关于网络、信息化建设工作向上级的请示及批复
5
学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的的文件材料
6
校园网、多媒体教室等的管理规章制度
7
校园网络公共服务体系的建设方面的文件材料
永久
8
开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料
9
电子校务建设方面的文件材料
10年
二、实验室建设与管理
JX13.7
实验室设置、建设的文件及相关材料
三、装备管理
（一）综合
XZ21
上级有关设备与实验室管理的文件 （1）方针政策文件 （2）一般文件
30年 10年
次年6月 底前
本校仪器、设备管理的规章制度
设备工作计划、报告、总结、调查材料
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
（二）仪器设备项目
SB12
申购报告、计划、论证及招标文件、记录、委托协议
长期
上级或主管领导批复和准购批示
订购合同（复印件）和会谈纪要、记录
进口设备购置过程中有关的技术商务文件
开箱记录及装箱单
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
验收报告及有关文件材料
索赔来往函件及处理结果文件
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
10
使用、检修、故障事故记录（设备履历书）
11
重大事故的调查分析及处理意见
12
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
四、其他
SX
部门工作中形成的重要的声像材料
SW
部门工作中获得地市级及以上颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等
随时
部门工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件
