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1

上级有关高校行政管理工作的综合性文件

30年

次年6月底前

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2

学校行政发布的决定、条例、规定、通知、通报、通告、布告、规章制度汇编等

永久

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3

学校年度、学期工作计划、总结、报告、简报

永久

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4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要及会议讨论材料

永久

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5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要及会议讨论材料

永久

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6

全校性的工作会议、座谈会的记录、纪要及文件材料

永久

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7

校领导在校内重要会议上的讲话、大会报告等及参加校外会议的发言稿、会议重要文件

30年

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8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

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9

学校有关保密工作材料

30年

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10

本校向上级的综合性请示及其批复
  （1）重要的
  （2）一般的

  永久
  30年

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11

本校各单位的请示及学校的批复

30年

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12

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

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13

学年报表及综合统计

永久

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14

启用印章的文件及印模

永久

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15

学校历史沿革、大事记、年鉴、情况汇报、介绍材料

永久

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16

上级在本校召开的综合性工作会议材料
  1.上级及本校领导在会上的讲话稿
  2.会议报告、总结、决议等文件
  3.会议简报、参考材料

  30年
  30年
  10年

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17

重要的群众来信来访及处理材料

30年

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18

上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料

永久

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19

本校与上级领导、著名人士的来往函电材料

永久

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20

获得省、部级以上（含省、部级）表彰先进集体和个人的文件材料

永久

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21

校长办公室工作计划、总结、报告

30年

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22

学校发布的决定、办法、指示、通报和通知(校行字文件)
  校长办公室印发的通知、通报、办法等文件

永久
  30年

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23

学校行政系统收、发文登记簿

30年

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24

本部门在工作中形成的具有保存价值的其他文件材料

SX

1

本部门工作中形成的具有保存价值的声像材料

永久

SW

1

本校获得市级及以上部门颁发的奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等

永久

随时

1

工作中形成的同纸质文件材料对应的电子文件

永久/30年